Bezirksregierung Köln ZfsL - Datenschutz und Schule: Tutorials

Möglichkeit 1: Mit der APP Microsoft Word:

Datei Exportieren=>PDF erstellen=>Optionen=>Dokument mit einem Kennwort schützen:

Möglichkeit 2: Kostenpflichtige PDF-Programme z.B. "Adobe Acrobat Reader":

Werkzeug "Schützen"=> Passwort vergeben

Möglichkeit 3 (nicht für personenbezogene Daten empfohlen!): Kostenlose Online PDF Tools:

Diese Tools sind meist kostenlos über einen Browser verfügbar. Die zu verschlüsselnde Datei muss dabei auf den Server hochgeladen werden. Da die Datenschutzbestimmungen häufig unklar sind, ist diese Methode für personenbezogene Daten nicht geeigent.

Datei => Informationen => Dokument schützen => Mit Kennwort verschlüsseln

Das Passwort in der APP Word für eine Datei vergeben => Verschlüsselte Word Datei in Teams oder im SharePoint (Browser) hochladen.

In Teams oder Word-Online direkt können keine Passwörter vergeben werden.

Die verschlüsselte Datei kann dann in Teams oder im Browser nach Eingabe des Kennwortes geöffnet werden.

Achtung! Nach Eingabe des Passwortes liegt die Datei unverschlüsselt auf den Microsoft Servern. Wenn die Datei geschlossen wird, wird die Datei automatisch wieder verschlüsselt. 

7-ZIP ist eine freie kostenlose Software zur Verschlüsselung von Dateien für Microsoft Windows. Die verschlüsselten Dateien können von vielen anderen Betriebssystemen (z.B. IOS) und Programmen geöffnet werden.

Download unter: https://7-zip.de/

Datei verschlüsseln:

Verschlüsselte Datei öffnen:

Mit der feien und kostenlosen APP VeraCrypt können verschlüsselte Container von Ordner oder ganzen Datenträgern erstellt werden.

Download des Programms: https://www.veracrypt.fr/

Das Programm bietet vielfältige Funktionen und einen guten Schutz. Die Software ist in der Anwendung anspuchsvoll.

Im Netz sind zahlreiche Anleitungen zur Nutzung der Software zu finden.

Weitere Verschlüsselungsprogramme:

Auch gibt es zahlreiche weitere Verschlüsselungsrogramme oft auch kostenlos im Netz. Für eine Schule ist es empfehlenswert sich auf eine Software zu einigen. Auch die Zukunfssicherheit des Verschlüsselungsstandards ist für die Entscheidung ein wichtiges Kriterium.